La empresa contratante acepta y respeta el reglamento sobre el correcto uso de los vales así como los puntos nombrados a continuación.
1. No se enviaran copias ni físicas, ni escaneadas de los vales que sean utilizados. El funcionario es el único responsable del uso y cuidado de los vales por esta razón es quien debe responder por las copias.
2. Es responsabilidad de la compañía afiliada el buen manejo y uso que se le dé a los vales por parte de los funcionarios, es por esto que todo servicio prestado y cumplido por alguno de nuestros vehículos deberá ser cancelado sin lugar a excusas por parte de la compañía afiliada.
“CORPOTAXIS D.C S.A NO SE HARA RESPONSABLE DEL PAGO DE VALES QUE NO SEAN UTILIZADOS DE FORMA ADECUADA”
3. CORPOTAXIS D.C. S.A., no aceptará devolución de las facturas radicadas, siempre y cuando el (los) motivo(s) sea responsabilidad de los funcionarios de la compañía afiliada.
4. Si su compañía, solicita que la factura sea discriminada por centros de costos, el funcionario debe anotar claramente en el vale tanto el departamento solicitante como el código o centro de costo al cual pertenece, si esta información no es diligenciada en el vale ó es diligenciada pero de manera incorrecta, CORPOTAXIS D.C. S.A., lo cargará a un centro de costo el cuál llamara único identificado con el número (1).
5. Los vales que sean entregados a los funcionarios de su compañía y que por diferentes motivos, dichos funcionarios ya no labore en la misma o los extravíen, deben ser reportados a CORPOTAXIS D.C. S.A. inmediatamente, para realizar la anulación correspondiente al correo valescorpotaxis@yahoo.com
6. Es responsabilidad de la empresa notificar a CORPOTAXIS D.C. S.A. todo cambio que realice en relación al administrador del contrato y demás cambios que afecten el buen desarrollo del servicio y procesos administrativos del mismo.
7. Ningún funcionario de CORPOTAXIS D.C. S.A, llamará a autorizar vales de ningún valor. Esto se debe a que es responsabilidad de la compañía afiliada el buen uso y control de los vales.
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